Penerapan Teknologi Informasi

A. Pengertian Teknologi Informasi

Teknologi adalah sistem atau alat yang digunakan untuk pengolahan data agar dapat tercapai tujuan tertentu, sedangkan informasi sendiri adalah data hasil pengolahan sistem informasi yang bermanfaat bagi penggunanya jadi Teknologi informasi adalah sarana yang digunakan dalam pengolahan laporan dengan mendayagunakan keahlian (braiware), penggerak lunak (software), perangkat keras (hardware) yang dioperasikan dengan prosedur tertentu. (Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas).

B. Penerapan Teknologi Informasi

Teknologi yang digunakan adalah teknologi komputer, komunikasi, dan teknologi apapun yang dapat memberikan nilai tambah untuk organisasi. Teknologi informasi dapat diterapkan di internal atau eksternal organisasi. Internal organisasi dapat diterapkan di fungsi-fungsi organisasi dan ditingkatan-tingkatan manajemen. Dalam organisasi bisnis fungsi organisasi misalnya: fungsi akuntansi, pemasaran, sumber daya manusia, produksi dan keuangan.

Teknologi informasi juga diterapkan ditingkatan manajemen bawah, menengah dan atas. Teknologi informasi yang diletakkan ditingkat manajer bawah disebut Transaction Processing System (TPS) danProces Control System (PCS). Untuk manajer menengah dan atas misalnya: sistem penunjang keputusan, sistem pakar, sistem ekonomi geografis, jaringan neural buatan, sistem informasi ekskutif dan sebagainya.

Teknologi informasi yang diterapkan secara eksternal merupakan sistem teknologi informasi internal yang ditarik keluar organisasi menggunakan teknologi telekomunikasi. Tujuannya untuk menjangkau pihak eksternal perusahaan dengan lebih efektif. Teknologi informasi yang dihubungkan dengan organisasi lainnya diluar perusahaan dimaksudkan untuk pertukaran dokumen secara elektronik, menarik sistem teknologi informasi keluar sehinnga menjangkau langsung secara efektif pemasok dan pelanggan perusahaan. Dimaksudkan supaya perusahaan dapat memenangkan persaingan. Teknologi informasi merupakan alat yang memungkinkan menciptakan keunggulan kompetisi. Banyak teknologi informasi secara teknis bagus, tetapi gagal dalam penerapannya, karena adanya politik informasi. Contoh: keengganan berubah menggunakan sistem teknologi informasi yang baru karena sistem ini menurunkan kekuasaan atau kesempatan seseorang yang menyebabkan orang bersangkutan menolak teknologi informasi.

C. Perkembangan Teknologi Informasi

Dimulai pada tahun 1964 yaitu MT/ST (Magnetic Type/Selectrik Type) writer, yaitu mesin ketik elektronik yang dapat merekam kepita magnetic dan merupakan awal dari aplikasi pengolahan kata yang sederhana jika dibandingkan dengan aplikasi pengolahan kata sekarang.

Perkembangan selanjutnya tidak terlepas dari perkembangan sistem komputer. Pada era komputer pertama, aplikasi yang banyak dilakukan adalah aplikasi teknik  yang dimaksudkan sebagai alat untuk menghitung. Komputer mulai digunakan untuk aplikasi bisnis yang merupakan tonggak awal sistem teknologi informasi. Aplikasi bisnis ini masih merupakan aplikasi untuk sistem pengolahan transaksi. Digunakan untuk merekam data aplikasi bisnis ke dalam basis data yang selanjutnya dapat dihasilkan laporan-laporan operasi bisnis, berupa informasi pencatatan nilai untuk manajemen level bawah.

Informasi untuk manajer menengah lebih bersifat informasi pengarahan perhatian yang sangat berguna untuk manajer menengah mengarahkan perhatiannya pada sesuatu yang menyimpang. Informasi untuk manajer atas lebih bersifat informasi pemecahan masalah.

Awal tahun 1970-an, teknologi juga mulai digunakan diproses produksi. Teknologi ini adalah teknologi komputer dan robot untuk mengendalikan proses produksi supaya efisien dan efektif. Efisien karena menggantikan tenaga manusia dengan teknologi dan efektif karena lebih tepat dan dapat diandalkan daripada manusia.

Tahun 1980-an sistem penunjang keputusan banyak diterapkan untuk manajemen tingkat menengah dan merupakan sistem interaktif untuk mendukung keputusan setengah tersetruktur. Aplikasi lain adalah kelompok sistem pakar yang mengandalkan basis pengetahuan. Pada Tahun itu juga diwarnai dengan perkembangan sistem otomatisasi kantor, yang memberikan fasilitas pengolahan kata, dokumen, penjadwalan, komunikasi dan kolaborasi antar manajer di dalam organisasi melalui jaringan internet.  Dan menyediakan fasilitas komunikasi lewat email maupun chart.

Awal tahun 1990-an dimulai sistem informasi ekskutif yang diperlukan oleh ekskutif puncak karena persaingan bisnis yang lebih tajam dan menuntut ekskutif didukung oleh sistem teknologi infomasi yang interaktif, mudah digunakan dan mempunyai fasilitas Drill Down (dapat menggali ke data sedetil mungkin). Dengan adanya persaingan bisnis, efisiensi dan efektifitas saja tidak cukup. Perusahaan harus dapat memenangkan persaingan lewat keunggulan kompetisi dengan sistem informasi strateji. Sistem ini didefinisikan sebagai sistem teknologi informasi apapun dan ditingkat manapun di dalam organisasi yang dapat memberikan keuntungan stratejik.

Pertengahan 1990-an mulai digunakan geographic Information system (disk) yang merupakan sistem teknologi informasi yang menggunakan tampilan peta geografis. Perkembangan terakhir dari teknologi informasi adalah dengan dikembangkannya jaringan syaraf (neural) buatan atau artificialneural network (ANN), merupakan sistem tejknologi informasi yang mencoba meniru kerja dari jaringan syaraf otak. ANN mempunyai kelebihan proses belajar seperti halnya otak, sehingga proses yang sama selanjutnya akan dilakukan dengan lebih baik.

D. Peran Organisasi Sistem Teknologi Informasi

Perkembangan peran organisasi sistem teknologi informasi dapat dikelompokkan ke dalam 5 era, yaitu:

1.    Era akuntansi

Dimulai awal 1950-1960an, disebut dengan era akuntansi karena fokus dari aplikasinya. Seperti aplikasi penggajian, piutang dagang, kas, dan lainnya. Metode pemasukan datanya masih menggunakan sistem Batch, yaitu input dikumpulkan untuk satu periode tertentu terlebih dahulu baru kemudian bersama-sama dimasukkan ke sistem teknologi informasi. Staff sistem teknologi informasi lebih banyak mengimplementasikan dan mengoperasikan aplikasi akuntansi.

2.    Era operasional

Dimulai pertengahan 1960-1970-an, disebut era operasional karena aplikasi sistem teknologi ini tidak hanya untuk akuntansi, tetapi untuk aplikasi operasi yang lainnya seperti untuk pengendalian persediaan dan penjadwalan produksi. Metode pemasukan datanya sudah mengarah ke sistem On-line. Peranan staff sistem teknologi informasi masih sama, yaitu lebih banyak mengimplementasikan dan mengoperasikan aplikasi akuntansi dan operasionalnya.

3.    Era informasi

Dimulai dari akhir tahun 1970-1980-an, disebut dengan era informasi karena aplikasi sistem teknologi informasi tidak hanya untuk akuntansi dan operasional saja, tetapi sudah digunakan sebagai informasi pengambilan keputusan oleh manajemen. Metode pemasukan datanya secara sistem On-line. Peranan staff sistem teknologi informasi sudah berkembang, yaitu selain mengembangkan, mengimplementasikan dan mengoperasikan aplikasi-aplikasi sistem teknologi informasi, juga mendukung dan membantu pengembangan sistem oleh pemakai sistem.

4.    Era jejaring

Dimulai dari pertengahan 1980-an disebut dengan era jejaring karena perusahaan sudah dihubungkan dengan jaringan sistem teknologi informasi untuk keperluan keuntungan stratejik.

5.    Era jejaring global

Dimulai dari pertengahan tahun 1990-an, disebut era jejaring global karena perusahaan sudah dihubungkan dengan jaringan sistem teknologi informasi secara global dengan teknologi telekomunikasi melalui internet.

E. Peranan Manusia dalam Teknologi Informasi

Manusia merupakan salah satu komponen Teknologi Informasi yang sangat penting. Perkembangan teknologi informasi tergantung pada kemampuan manusia yang terlibat secara langsung ataupun tidak langsung, misalnya sebagai pengambil keputusan. Sehingga pengguna harus memiliki kualitas dan kemampuan yang kompeten dibidangnya.

Contoh Penerapan Teknologi Informasi Pada Perusahaan PT.Harian Surya

Harian Surya menggunakan sistem komputer dalam pengolahan data keuangan dan penyimpanan data-data yang akan diolah menjadi sebuah berita. Dengan adanya sistem komputerisasi, sangat membantu keefektifan dan keefisiensian kinerja perusahaan. Komunikasi antar karyawan atau divisi sangat penting bagi sebuah perusahaan, agar berjalan dengan lancar dibutuhkan suatu alat yang menunjang untuk komunikasi tersebut, alat yang  digunakan seperti: telepon, email, website, chart dan lain-lain. Tanpa adanya komunikasi informasi tidak dapat tersampaikan dengan baik, dan akan terjadi banyak kesalahpahaman nantinya. Perusahaan sedang mendayagunakan teknologi informasi baru yaitu Layout Online dimana wartawan dapat langsung menuliskan hasil penelusuran beritanya. Dengan teknologi informasi tersebut sangat mempermudah dan mempercepat proses produksi, karena hanya memerlukan proses editing penulisan saja. Sehingga dapat meningkatkan hasil produksi dan meningkatkan penjualan, otomatis meningkatkan keuntungan perusahaan.